27. Oktober 2023
Neu Rechnungen digital auch per Downloadlink versenden
Für den digitalen Rechnungsversand musste der Patient bisher sich erstmalig registrieren, also ein Konto erstellen und für den Download der Rechnungen in seinem Konto jeweils angemeldet sein (im Beispiel oben rechts, KONTO). Neu können Sie wählen, ob für den Download ein Konto notwendig ist, der Download also nur nach Login möglich ist (rechts) oder ob ein direkter Link für den Download per Email verschickt werden soll (links, DOWNLOAD). Der Patient braucht in diesem Fall nur den Link in der Email anklicken und der Download beginnt sogleich.
Die neue Versandart erstellt im Hintergrund ebenfalls ein Konto, das einfach inaktiv bleibt. Falls der Patient später sich mit der Email registriert, an die die Rechnungen verschickt wurden, so sieht er dann in seinem Konto alle bisher erhaltenen Rechnungen sowie deren Zahlstatus (offen/bezahlt, ab Version 5.5).
Sie haben neu die Wahl, ob alle Kunden diese vereinfachte Zustellung erhalten sollen (Einstellungen – Rechnungen -Digitale Abrechnungen –> PDF Direktlink immer versenden) oder in Adressen je Kunde die Versandart einstellen (Digital vs. Digital direkt)
Damit Sie diese neue Variante des digitalen Rechnungsversandes aktivieren können, benötigen Sie folgendes:
1) ein Konto in iTherapeut WEB, welches Sie direkt in iTherapeut unter Einstellungen – Rechnungen – Digitaler Rechnungsversand erstellen können (falls noch nicht gemacht).
2) Ein Guthaben an digitalen Briefmarken. Diese können Sie in iTherapeut WEB in Ihrem Kundenkonto erwerben
3) Eine gültige Email-Adresse der Klienten, an die Sie digitale Rechnungen versenden wollen.
4) in iTherapeut WEB oder iTherapeut lokal ab Version 5.5.5 schalten Sie die Downloadlink-Funktion in den Einstellungen ein. Ohne dieses Einstellen der Downloadlink-Funktion wird immer die Variante mit Kontologin verwendet.
Wenn Sie Rechnungen digital über iTherapeut versenden ohne Konto (neue Einstellungsmöglichkeit), erhalten die Patienten eine Email von Sanamia.ch mit einem Link, über welchen der Download der Rechnung sowie des Rückforderungsbelegs direkt möglich ist. Im Hintergrund wird wie bisher ein Konto erstellt, in welches die Patienten sich einloggen können, um jederzeit wieder die Dokumente abholen und den Status ansehen können. Sie haben also die Wahl, wie Ihre Kunden die digitale Rechnung abholen können. Wir stellen sicher, dass auch Ihre Kunden jederzeit die Wahl haben, ob sie ohne oder mit Konto bei Sanamia.ch arbeiten möchten.
Globale Einstellung, sodass ALLE Kunden den Direktlink zum Download erhalten. Falls Sie die Einstellung zum Versand individuelle möchten, deaktivieren Sie diese Funktion (Schieber auf links)
Individuelle Einstellung je Kunde (Digital direkt bedeutet, dass der Kunde den Downloadlink in der Email erhält und sich NICHT anmelden braucht bei Sanamia.ch)
