Zahlungsschwierigkeiten mit der QR-Rechnung: Warum Ihr Umstieg in die Cloud jetzt sinnvoll ist

Die QR-Rechnung hat sich in der Schweiz als Standard für den Zahlungsverkehr etabliert. Sie ist praktisch, einheitlich und macht den Zahlungsprozess für Unternehmen und Kunden einfacher. Das neue Geldwäschereigesetz sorgt für Anpassungsbedarf.

Das neue Geldwäschereigesetz zwingt zur Anpassung

Seit einiger Zeit müssen QR-Rechnungen neue technische Anforderungen erfüllen, die aus dem aktualisierten Geldwäschereigesetz (GwG) resultieren. Ziel ist es, Transparenz zu erhöhen und Missbrauch vorzubeugen. Konkret bedeutet das: Bestimmte Datenfelder und die technische Struktur der QR-Rechnung wurden angepasst.

Die offizielle Übergangsfrist läuft zwar noch bis September 2026. Das klingt nach viel Zeit, ist aber trügerisch. Denn immer mehr Banken und Finanzinstitute stellen ihre Systeme bereits jetzt vorzeitig um. Die Folge: Immer häufiger kommt es vor, dass QR-Rechnungen von Banking-Apps nicht mehr erkannt oder korrekt eingelesen werden können.

Wenn die Bank die Rechnung nicht mehr liest

Stellen Sie sich vor, Sie verschicken eine Rechnung an einen langjährigen Kunden. Dieser öffnet seine Banking-App, um den Betrag zu bezahlen – doch die App meldet einen Fehler oder kann die Daten nicht automatisch übernehmen. Das sorgt nicht nur für Verzögerungen, sondern auch für Frust auf Kundenseite. Im schlimmsten Fall müssen Sie sich um Nachfragen kümmern oder Mahnungen verschicken, obwohl der Kunde zahlen wollte.

Dieses Szenario ist keine Zukunftsmusik, sondern passiert bereits heute. Wer jetzt noch mit der alten lokalen Software arbeitet, die keine Updates mehr für das neue Format bereitstellt, sitzt bald in der Falle.

Das Ende der lokalen Anpassung

Wie wir bereits mehrfach kommuniziert haben, können wir die alte lokale Version nicht mehr weiterentwickeln und somit auch diese Anpassungen an die neuen QR-Anforderungen nicht mehr vornehmen. Eine manuelle Anpassung der QR-Generierung an die neuen gesetzlichen Vorgaben ist in diesem lokalen System nicht mehr möglich. Daher mussten wir die Weiterentwicklung unserer Software auf eine neue technologische Plattform in der Cloud verlegen.

Das bedeutet: Ein Wechsel in die webbasierte Cloud-Lösung von iTherapeut ist unumgänglich.

Die Lösung: Umstieg auf moderne, webbasierte Cloud-Software

Die Zukunft der Rechnungsstellung liegt in der Cloud. Moderne, cloudbasierte Lösungen sind bereits auf dem neuesten Stand der Technik und erfüllen die neuen Anforderungen des Geldwäschereigesetzes zu 100%. Mit einem Wechsel in die Cloud stellen Sie sicher, dass Ihre erstellten Rechnungen von allen Banken und Apps problemlos gelesen werden können.

Doch der Umstieg lohnt sich nicht nur wegen der gesetzlichen Konformität. Er bringt eine Reihe weiterer Vorteile mit sich, die Ihren Arbeitsalltag massiv erleichtern:

1. Keine manuellen Backups mehr

Sicherungen sind wichtig, aber lästig. Mit einer Cloud-Lösung übernehmen wir das für Sie. Ihre Daten sind 3x täglich automatisch und sicher gespeichert – ohne dass Sie auch nur einen Finger rühren müssen. Ein Festplatten-Crash wird so von einem Desaster zu einer Randnotiz.

2. Automatische Updates

Schluss mit dem lästigen Prüfen auf Updates oder dem manuellen Einspielen neuer Versionen. Cloud-Software aktualisiert sich selbstständig und ohne Ihr Zutun. Sie arbeiten immer mit der neuesten Version und sind automatisch auf dem aktuellen Stand der Gesetzgebung.

3. Zugriff von überall und auf allen Geräten

Ob in der Praxis am Tablet, im Homeoffice am Laptop oder unterwegs auf dem Tablet oder Smartphone – mit der Cloud haben Sie immer Zugriff auf alle Daten. Das ermöglicht flexibles Arbeiten und schnelle Abstimmungen mit Kunden und Mitarbeitenden.

4. Inklusive mobiler App

Unsere Cloud-Lösung bietet auch eine separate mobile App an. So können Sie Kontakte und Termine nicht nur unterwegs einsehen, sondern im besten Fall sogar direkt per Smartphone erstellen.

Fazit: Handeln Sie jetzt, bevor Ihre Kunden es tun

Warten Sie nicht, bis Ihre Kunden sich beschweren oder Zahlungen ins Stocken geraten. Die technischen Anforderungen sind klar, und die Umstellung der Banken ist bereits in vollem Gange. Die Übergangsfrist bis September 2026 ist eine Gnadenfrist, aber kein Freifahrtschein, um sich auf einem veralteten System auszuruhen.

Nutzen Sie den erzwungenen Wechsel als Chance. Steigen Sie um auf unsere cloudbasierte Softwarelösung. Sie sparen Zeit, Nerven und sind für die Zukunft bestens gerüstet.

Haben Sie Fragen zum Umstieg oder möchten Sie mehr über unsere webbasierte Cloud-Lösung für Ihre Praxis erfahren? Nehmen Sie an unserem kostenlosen Webinar teil, an welchem Sie mehr über die Hintergründe, das System, die Kosten und den Umstiegsprozess erfahren können.